شعبة صندوق التعليم العالي / ومسؤولها الانسة بتول رجاء مخلف الحديثي

استنادا لا حكام المادتين (10) و (47) من قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم (40) لسنة 1988 وتعليمات الصندوق المرقمة (١٢٢) لسنة ١٩٩٩ .

تهدف الشعبة الى تضخيم الإيرادات لغرض معالجة الاختناقات التي تحصل وكذلك تفعيل دور العاملين في كافة الأنشطة التعليمة ومن خلال توزيع الحوافز السنوية.  تقوم الشعبة ايضا بتسجيل وتبويب وتحليل العمليات الجارية للإيرادات والمصاريف والسيطرة عليها واعداد الميزانية المالية نهاية كل سنة لمعرفة المركز المالي للصندوق.  تقوم شعبة صندوق التعليم العالي بكثير من المهام الادارية المالية ابرزها مسك سجل المقبوضات حيث يكون للصندوق محاسب يقوم بقبض المبالغ التي ترد الى الصندوق بموجب وصولات قبض المعتمدة لهذا الغرض وتسجيل المبالغ القبوضة بحسب مفرداتها في سجل المقبوضات وعلى اساس الارقام المتسلسلة للدفتر .وتسليم المبالغ المقبوضة المتجمعة الى المصرف الحكومي المعتمد لحساب الصندوق و مسك سجل المدفوعات و يثبت فيه مستندات الصرف حسب تاريخها ويتبع النظام المحاسبي الموحد. ايضا تضم قائمة مهام شعبة صندوق التعليم العالي مسك سجل الاستخدامات الذي يثبت فيه مستند القيد حسب نوع الصرف. و مسك سجل اليومية العامة الذي ترحل اليه قيود غلق المقبوضات والمدفوعات والاستخدامات والعمولات المصرفية والتسويات القيدية وتسويات السلف ومسك سجل الاستاذ العام, من خلال ترصد سجل الاستاذ العام يتم عمل الحسابات الختامية و مسك سجل محاسبة يثبت فيه مستندات ذات الثمن مثل وصولات وصكوك و مسك مطابقة كشف البنك ويتم فيه مطابقة الحساب الجاري مع كشف المصرف واعداد الخلاصة بموجب النظام المحاسبي الموحد.

تتضمن مهام الشعبة ايضا توجيه كتب الى الكليات لتسديد حصة الجامعة من ايرادات الدراسة المسائية ومتابعة اصحاب الاكشاك والنوادي لتسديد ما بذمتهم من مبالغ بالتعاون مع الشعبة القانونية وتزويد الجهات ذات العلاقة بالمعلومات الخصة بالصندوق وتنسيق العمل مع مركز الحاسبة بشان اتمام الدورات في كفاءة الحاسبة والدورات والامتحانات ic3 وتهيئة وتحديد الأموال اللزمة لشراء المواد والمستلزمات التي يحتاجها مركز الحاسبة وتنسيق العمل مع مركز التوفل من خلال قطع الوصولات للمشاركين في الدورات ولامتحانات بالإضافة الى تسهيل المعاملات المالية الخاصة بالصرف ومتابعة صرفها بالسرعة الممكنة واعداد التقارير الخاصة بالرقابة المالية وتتضمن هذه الشعبة من الوحدات وهي وحدة السلف والامانات وحدة الصرف والقيود التسوية وحدة الحفظ والسجلات وحدة امانة الصندوق والتي يتولى محاسب الصندوق بقبض المبالغ التي ترد الى الصندوق بموجب وصولات قبض معتمدة لهذا الغرض وتسجيل المبالغ القبوضة بحسب مفرداتها في سجل المقبوضات وعلى اساس الارقام المتسلسلة للدفتر وتسليم المبالغ المقبوضة المتجمعة الى المصرف الحكومي المعتمد لحساب الصندوق.